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河南省至诚招标采购服务有限公司 2019年11月例会报道

时间:2019-11-14 12:00作者:admin打印字号:

河南省至诚招标采购服务有限公司的月度例会于11月9日在郑州总部召开,本次会议由行政经理李一平主持,董事长陈艳霞、代理总经理李征,总工阎奇、各部门经理、各事业部负责人、项目经理及全体员工参加。
会议首先由项目部门对10月份的工作情况进行了总结和分享,特别是对以前项目中出现的异常情况和解决方案进行汇总分析。
一、各项目部门分享工作中的异常情况和问题解决方案:
1、评标时,一定要提前做好充足的准备再去现场;
2、审计报告要注意是否按照盖章要求来盖章;
3、餐饮方面的投标文件要增加卫生许可证批复,检验报告复印件,(检验报告必须注明检验的材料);
4、招标过程中要与业主进行详细沟通,充分了解其对供应商的要求;


二、阎工分享代理机构专项检查中出现的问题
1、检查中发现问题的汇总,列明问题;
2、对发现的问题,进行讲解,避免以后的工作中出现类似问题;
3、重申公司三级审核制度;
4、明确公司文件审核时间及公告发布流程;
5、对近期公告出现的问题点进行解释,明确改正意见。


三、李征总经理对10工作进行总结并对本月工作下达任务
1、为了提高员工专业知识技能,每天下午组织培训学习。增加员工工作效率,在内容上认真检查,减少出错率;在人员上合理分配,减少没必要的人力资源,严格规范工作流程工作;
2、如何提高我们的业务量,达成业绩,避免客户流失;
3、对11月工作进行安排,对重点工作下达目标任务;
4、对2020年的运营规划提供建议。

四、陈艳霞董事长进行总结
陈总对企业文化进行讲解,让员工更加了解公司经营理念,了解企业文化,激发员工的自豪感和责任感,培育企业团队精神,为员工做导向,鼓舞士气,从而提高企业的整体效益。
公司的使命:阳光招采的践行者(公开、公平、公正)
公司的远景:成为最值得信赖的行业标杆
公司价值观:员工有担当;团队有方向;企业有力量

五、公司午餐团建活动
例会当天正值立冬时节,陈总亲自为员工准备了饺子馅,中午大家一起包饺子。
好吃不过饺子,温暖不过集体,饺子有韭菜馅,白菜馅和茴香馅,满满的馅料,让我们感受到了陈总对员工的关爱。
包饺子时,有的小伙伴动作娴熟、速度,有的小伙伴是第一次包饺子,用不太娴熟的动作,慢慢的把饺子捏成各种形状。大家一起动手,有说有笑,分工明确,有下饺子的,有包饺子的,有打下手的,在大家的共同努力下,热腾腾的饺子在大家的期待下上桌了,大家吃着香喷喷的饺子,感受到了快乐和集体的温暖,吃完饺子,回到会议室,放映着电影休息片刻,进行下午的培训及读书分享会


六、电话拜访的技巧培训
下午会议开始前,陈总为11月生日的伙伴送上祝福;

会议在祝福声中开始了,首先是培训部张经理给大家培训电话拜访客户的技巧及注意事项;
1、打电话的第一声开始,注意话术、语气、声调的技巧;
2、对电话拜访中可能会遇到的问题进行模拟练习;
3、对结束语进行规范。

二、读书分享会《高效能人士的七个习惯》
无论工作还是生活,总是要不断学习,学习使我们进步,工作让我们自信、学习能让我们把生活和工作变得更加美好:
1、在分享中,小伙伴们提到了要事第一,统合综效,我们看人看事要看到闪光点,不能总看缺点,换个角度,换种思维又是另一个不同的效果;
2、行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运,高标准,高要求,才会成就更好的自己;
3、自然法则,天不可逆,企业是有生命的,如果比喻成人,那么每个员工就是其中的一部分,各个肢体,或者各个器官,组成一个完整的人(企业),让血液流动,有生命,有呼吸,有动力。

在读书分享中,圆满的结束了11月的例会。
 
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